YTÜ Kontrol ve Otomasyon Mühendisliği Bölümü

Komisyonlar

Komisyon Adı	Komisyon Üyeleri
Bölüm Yönetimi	Prof. Dr. Şeref Naci ENGİN (Bölüm Başkanı) Dr. Öğr. Üyesi Claudia Fernanda YAŞAR (Bölüm Başkan Yardımcısı) Dr. Öğr. Üyesi Onur AKBATI (Bölüm Başkan Yardımcısı)
Bilişim ve WEB Komisyonu	Dr. Öğr. Üyesi Onur AKBATI (Başkan) Arş. Gör. Kadircan KURTULUŞ Arş. Gör. Berkem VURAL
Bölüm Tanıtım ve Kayıt Komisyonu	Doç. Dr. Janset DAŞDEMİR (Başkan) Arş. Gör. Neslihan KARAŞ Arş.Gör. Berkem VURAL
Sürekli İyileştirme Komisyonu	Dr. Öğr. Üyesi Claudia Fernanda YAŞAR (Başkan) Dr. Öğr. Üyesi Uğur YILDIRAN Arş. Gör. Esra KAYA AYANA Arş. Gör. Ramazan KAYA
Endüstriyel İlişkiler ve Staj Komisyonu	Dr. Öğr. Üyesi Muharrem MERCİMEK (Başkan) Arş. Gör. Kadircan KURTULUŞ A KOMİSYONU Dr. Öğr. Üyesi Muharrem MERCİMEK Arş. Gör. Berkem VURAL B KOMİSYONU Dr. Öğr. Üyesi Onur AKBATI Arş. Gör. Buse TACAL UCUN C KOMİSYONU Doç. Dr. Janset DAŞDEMİR Arş. Gör. Neslihan KARAŞ D KOMİSYONU Dr. Öğr. Üyesi Levent UCUN Arş. Gör. Esra KAYA AYANA E KOMİSYONU Dr. Öğr. Üyesi Yavuz EREN Arş. Gör. Kadircan KURTULUŞ
Eğitim Öğretim Komisyonu	Dr. Öğr. Üyesi Levent UCUN (Başkan) Arş. Gör. Buse TACAL UCUN Arş. Gör. Ammar URGAN Arş. Gör. Ramazan KAYA
Uluslararası İlişkiler, Erasmus ve Farabi Değişim Programları Komisyonu	Doç. Dr. Janset DAŞDEMİR (Başkan) Arş. Gör. Neslihan KARAŞ Arş.Gör. Berkem VURAL
Haftalık Ders Programı ve Sınav Programı Hazırlama Komisyonu	Dr. Öğr. Üyesi Levent UCUN (Başkan) Arş. Gör. Ammar URGAN Arş. Gör. Kadircan KURTULUŞ
Af Komisyonu	Prof. Dr. Şeref Naci ENGİN (Başkan) Dr. Öğr. Üyesi Claudia Fernanda YAŞAR Dr. Öğr. Üyesi Onur AKBATI
Kalite ve Akreditasyon Komisyonu	Doç. Dr. Janset DAŞDEMİR (Başkan) Dr. Öğr. Üyesi Levent UCUN Dr. Öğr. Üyesi Uğur YILDIRAN Arş. Gör. Buse TACAL UCUN Arş. Gör. Ammar URGAN Arş. Gör. Ramazan KAYA
Mezunlarla İlişkiler Komisyonu	Prof. Dr. Şeref Naci ENGİN (Başkan) Arş. Gör. Neslihan KARAŞ
Muafiyet ve İntibak Komisyonu	Dr. Öğr. Üyesi Yavuz EREN (Başkan) Arş. Gör. Buse TACAL UCUN Arş. Gör. Ammar URGAN
Mühendislik Tasarımı ve Bitirme Projesi Komisyonu	Prof. Dr. Veysel GAZİ (Başkan) Arş. Gör. Esra KAYA AYANA
Öğrencilerle Koordinasyon Komisyonu	Dr. Öğr. Üyesi Onur AKBATI (Başkan) Arş. Gör. Ramazan KAYA
Laboratuvar Komisyonu	Dr. Öğr. Üyesi Yavuz EREN (Başkan) OMRON Laboratuvarı 1 (Endustriyel Otomasyon) (Dr. Öğr. Üyesi Onur AKBATI) OMRON Laboratuvarı 2 (Servo Sistemler) (Dr. Öğr. Üyesi Onur AKBATI) PHOENIX CONTACT Laboratuvarı (Dr. Öğr. Üyesi Levent UCUN) Kontrol Sistemleri Laboratuvarı (Dr. Öğr. Üyesi Claudia Fernanda YAŞAR) Elektronik / Sayısal Elektronik Laboratuvarı (Dr. Öğr. Üyesi Muharrem MERCİMEK) HIMA Laboratuvarı (Prof. Dr. Veysel GAZİ) CAD Laboratuvarı 1 (Dr. Öğr. Üyesi Levent UCUN) CAD Laboratuvarı 2 (Dr. Öğr. Üyesi Levent UCUN) SCHNEIDER Laboratuvarı (Doç. Dr. Janset DAŞDEMİR) YORUM OTOMASYON Laboratuvarı (Prof. Dr. Şeref Naci ENGİN)
Lisansüstü Eğitim-Öğretim Komisyonu	Dr. Öğr. Üyesi Muharrem MERCİMEK (Başkan) Arş. Gör. Esra KAYA AYANA
Endüstriyel İlişkiler, Paydaşlarla İletişim ve Organizasyon Komisyonu	Prof. Dr. Şeref Naci ENGİN (Başkan) Prof. Dr. Veysel GAZİ

KOMİSYON GÖREV TANIMLARI

Komisyon Adı

Görev Tanımı

Bilişim ve WEB Komisyonu

Komisyon faaliyetleri ile ilgili yıllık takvimi yapmak ve bölüme iletmek (Güz yarıyılı başlamadan 3 hafta önce bölüm başkanlığına teslim edilir)
Bölüm WEB sayfasının güncellemek
Bölüm İngilizce WEB sayfasını hazırlamak
Bölüme ait sosyal paylaşım sayfasını (facebook, twitter) oluşturmak. Bölüm ve derslerle ilgili duyuru ve haberleri bu sayfalar üzerinden iletmek. Bu sayfalara görüş bildirenlerin görüşlerini derleyerek bölüme raporlamak.
Bölüm akademik faaliyet raporunu hazırlamak ve web sayfasından ilan etmek
Proje, yayın ve patent alımı gibi faaliyetlerin yayınlanacağı internet sayfasını hazırlamak ve bölüm web sayfasına adapte etmek
Bölüm WEB sayfası işlevini geliştirilmek
Komisyonların WEB sayfası üzerinde istediği değişiklikleri yapmak
Uygun görülen anketlerin WEB sayfası üzerinden yapmak
Her bahar yarıyılı sonunda yıllık faaliyet raporu hazırlayıp bölüm başkanlığına sunmak (Yıllık faaliyet raporu en geç final haftasını takip eden son not teslim haftasında bölüm başkanlığına sunulur)

Bölüm Tanıtım ve Kayıt Komisyonu

Komisyon faaliyetleri ile ilgili yıllık takvimi yapmak ve bölüme iletmek (Güz yarıyılı başlamadan 3 hafta önce bölüm başkanlığına teslim edilir)
Bölümümüz tanıtımı ile ilgili görsel ve basılı materyalleri hazırlamak
YGS tercihlerini yapacak öğrencilere yönelik tanıtım günlerinde bölümümüzü temsil etmek
Bölümümüze YGS ile gelen öğrencilerin kayıtlarını yapmak
Bölümümüze YGS ile yeni kayıt yaptıran öğrencilere oryantasyon sunumunu yapmak ve bölüm/kampüsün tanıtımını yapmak
İlimizdeki önemli görülen lise ve dershane öğrencilerine yönelik tanıtım faaliyetleri yapmak
Her bahar yarıyılı sonunda yıllık faaliyet raporu hazırlayıp bölüm başkanlığına sunmak (Yıllık faaliyet raporu en geç final haftasını takip eden son not teslim haftasında bölüm başkanlığına sunulur)

Endüstriyel İlişkiler ve Staj Komisyonu

Komisyon faaliyetleri ile ilgili yıllık takvimi yapmak ve bölüme iletmek (Güz yarıyılı başlamadan 3 hafta önce bölüm başkanlığına teslim edilir)
Endüstriyel İlişkiler ve Staj Komisyonunun çalışma ilkelerini belirlemek
Öğrencilerin staj yapabilecekleri yerlerin uygunluğunu kontrol etmek ve staj evraklarını onaylamak
Staj defterlerini değerlendirmek
Teknik gezi organizasyonlarını yapmak
Uygun görülen lisans dersleri için (endüstriden) seminerler organize etmek
Lisansüstü seminer dersleri için (endüstriden) seminerler organize etmek
Kontrol ve Otomasyon mühendisliğine giriş dersi için (endüstriden) seminerler organize etmek
Bölümümüz tarafından organize edilen diğer seminer, konferans ve toplantıları organize etmek
Her bahar yarıyılı sonunda yıllık faaliyet raporu hazırlayıp bölüm başkanlığına sunmak (Yıllık faaliyet raporu en geç final haftasını takip eden son not teslim haftasında bölüm başkanlığına sunulur)

Eğitim Öğretim Komisyonu

Lisans yeni ders açma süreçlerini öğretim üyelerine bildirmek ve yeni ders önerilerini incelemek
Yeni öğretim planlarının oluşumunu organize etmek
Ders ön şartlarını güncellemek ve dersler arasındaki mantıksal akış diyagramlarını oluşturmak
Ders içeriği çakışmalarını belirlemek ve bu bağlamda dersler arasında koordineyi sağlamak
Derslerde terminoloji ve notasyon birliğini sağlamak
Derslerde kitap kullanımını teşvik etmek
Eğitim Amaçları, program çıktıları, misyon ve vizyonu güncellemek
Güncellenen amaç ve çıktılara paralel olarak bölüm anketlerinin tümünü güncellemek
Program çıktılarının zorunlu derslere dağıtımını yapmak ve ilgili derslerin içeriğinin buna göre güncellenmesini sağlamak
Bologna sürecinde oluşturulacak yeni ders planında ECTS (AKTS) kredilerinin dersler arasındaki dağılımını organize etmek
Her bahar yarıyılı sonunda yıllık faaliyet raporu hazırlayıp bölüm başkanlığına sunmak (Yıllık faaliyet raporu en geç final haftasını takip eden son not teslim haftasında bölüm başkanlığına sunulur)

Uluslararası İlişkiler, Erasmus ve Farabi Değişim Programları Komisyonu

Erasmus ve Farabi komisyonunun çalışma ilkelerini belirlemek
Erasmus ve Farabi öğrenci ve öğretim üyesi değişim programını yürütmek
Erasmus ve Farabi kapsamında alınan derslerin uyumlarını ve geri dönen öğrencilerin ders geçme notların dönüşümünü yapmak
Erasmus ve Farabi kapsamındaki öğrencilerin problemlerine çözüm bulmaya çalışmak, bu amaçla web sayfasını daha etkin kullanmak
Erasmus ve Farabi öğrencilerinin başvurularını online olarak yapabilecekleri WEB sayfasını bilişim komisyonu ile birlikte yapmak
Üniversitemiz uluslararası ilişkiler ofisinin bölümümüzle ilgili öğrenci değişim programlarını yürütmek.
Öğrencilerin uyumu ve problemlerinin çözümüne kakı vermek, ilgili yazışmaları yapmak
Erasmus ve Farabi kapsamında karşı taraftan alınan derslere ait doküman ve ders tanıtım formlarının teminin sağlamak ve arşivlemek (Mümkünse resmi onaylı, değilse öğrenci ile önceden görüşerek temin edilmesi)
Her bahar yarıyılı sonunda yıllık faaliyet raporu hazırlayıp bölüm başkanlığına sunmak (Yıllık faaliyet raporu en geç final haftasını takip eden son not teslim haftasında bölüm başkanlığına sunulur)

Haftalık Ders Programı
ve Sınav Programı Hazırlama Komisyonu

Komisyon faaliyetleri ile ilgili yıllık takvimi yapmak ve bölüme iletmek (Güz yarıyılı başlamadan 3 hafta önce bölüm başkanlığına teslim edilir)
Lisans ve lisansüstü ders programlarını hazırlamak (Güz + Bahar + Yaz)
Sınav gözetmen görevlendirme kriterlerini belirlemek
Yıl içi sınav programlarını ve gözetmen listelerini hazırlamak
Final programlarını ve gözetmen listelerini hazırlamak
Öğretim üyesi yüklenmelerini belirlemek ve raporlamak (teori, uygulama, laboratuvar ve toplam yük özetlerini belirler)
Öğretim üyesi puantaj yük dağılımlarını belirlemek
Sınavlarda öğrencilerin derslik kontenjanına uygun rastlantısal dağılımını yapan programı hazırlamak (NOT: öğrencinin önceden oturacağı sıra bu program tarafından belirlenecek)
Her yarıyılda açılan tüm derslerin (grup sayıları ile birlikte) listesini oluşturmak ve bu derslerin içerisinde olduğu ders dosyası teslim tutanağını hazırlamak (Bu form her dönem final haftası başında bölüm başkanlığına teslim edilir)
Her bahar yarıyılı sonunda yıllık faaliyet raporu hazırlayıp bölüm başkanlığına sunmak (Yıllık faaliyet raporu en geç final haftasını takip eden son not teslim haftasında bölüm başkanlığına sunulur)

Kalite ve Akreditasyon Komisyonu

Komisyon faaliyetleri ile ilgili yıllık takvimi yapmak ve bölüme iletmek (Güz yarıyılı başlamadan 3 hafta önce bölüm başkanlığına teslim edilir)
Kalite ve akreditasyonla ilgili ifade edilen anketleri (ders anketleri, yeni öğrenci beklenti anketi, yeni mezun anketi, öğretim üyesi anketi, araştırma görevlisi anketi) yapmak, dosyalamak ve raporlamak
Kalite ve akreditasyon çalışmaları ile ilgili yapılan toplantı tutanaklarını tutmak
İSO 9000, MÜDEK ve Bologna vb. çalışmaları ile ilgili belgelemeleri gerçekleştirmek
Bölümün diğer komisyonlarını MÜDEK/BOLOGNA beklentileri doğrultusunda yönlendirmek
Öz değerlendirme raporunun hazırlanmasını koordine etmek
MÜDEK vb. kuruluşların bölüm ziyaretlerini organize etmek ve değerlendirme takımına sunulacak dokümanların hazırlanmasını koordine etmek
Eğitimde kaliteyi sürekli iyileştirme komisyonlarının tamamından öz değerlendirme raporlarını dönemlik olarak istemek
Her bahar yarıyılı sonunda yıllık faaliyet raporu hazırlayıp bölüm başkanlığına sunmak (Yıllık faaliyet raporu en geç final haftasını takip eden son not teslim haftasında bölüm başkanlığına sunulur)

Mezunlarla İlişkiler Komisyonu

Komisyon faaliyetleri ile ilgili yıllık takvimi yapmak ve bölüme iletmek (Güz yarıyılı başlamadan 3 hafta önce bölüm başkanlığına teslim edilir)
Mezun öğrenci veri tabanını oluşturmak ve bunları web sayfası üzerinden yayınlamak
Mezun öğrenci anketlerini yapmak ve raporlamak
İşveren anketlerini yapmak ve raporlamak
Bilişim ve WEB komisyonu ile birlikte web tabanlı mezun bilgi sistemini hayata geçirmek
Mezun öğrenci ve işveren anketlerinin güncellenmesini kalite ve akreditasyon komisyonu ile koordineli bir şekilde yapmak
Her bahar yarıyılı sonunda yıllık faaliyet raporu hazırlayıp bölüm başkanlığına sunmak (Yıllık faaliyet raporu en geç final haftasını takip eden son not teslim haftasında bölüm başkanlığına sunulur)

Muafiyet ve İntibak Komisyonu

Yatay geçiş, dikey geçiş, çift ana dal ve ders muafiyetleri ile ilgili bölüm uygulama esaslarını oluşturmak.
Kurumlar arası veya kurum içi yatay geçiş, dikey geçiş, çift ana dal yapan öğrencilerin sınıf intibaklarını ve ders muafiyetlerini düzenlemek
Öğrencilerin daha önce devam ettiği herhangi bir yükseköğrenim kurumunda geçtiği derslerin bölümümüzdeki eşdeğerlerini belirlemek ve intibakları uygun görülen derslerin not dönüşümlerini yapmak
Yatay ve dikey geçiş yapan öğrencilerin intibakları ile ilgili dosyaları incelemek
Af ile gelen öğrencilerin intibaklarını yapmak
Her bahar yarıyılı sonunda yıllık faaliyet raporu hazırlayıp bölüm başkanlığına sunmak (Yıllık faaliyet raporu en geç final haftasını takip eden son not teslim haftasında bölüm başkanlığına sunulur)

10.

Mühendislik Tasarımı
ve Bitirme Projesi
Komisyonu

Komisyon faaliyetleri ile ilgili yıllık takvimi yapmak ve bölüme iletmek (Güz yarıyılı başlamadan 3 hafta önce bölüm başkanlığına teslim edilir)
Mühendislik tasarımı ve bitirme projesi uygulama esaslarını oluşturmak
Çok disiplinli çalışmayı mühendislik tasarımı ve/veya bitirme projesi çalışmalarından birine adapte etmek (dağıtım projesi, aydınlatma projesi, makine tasarımı, güç elektroniği tasarımı, enerji sistem tasarımı vb. projeler ortak gruplar halinde verilebilir)
Mühendislik tasarımı ve bitirme projesi konularının yönetmelikte belirlenen tarihlere göre ilan edilmesini sağlamak
Öğrencilerin mühendislik tasarımı ve bitirme projesine kayıtlarını/ön kayıtlarını organize etmek
Mühendislik tasarımı ve bitirme projesi derslerinin takibi ile ilgili formları geliştirmek ve güncellemek
Mühendislik tasarımı ve bitirme projesi seçimlerinde öğrenci-öğretim üyesi dağılımlarını organize etmek
Mühendislik tasarımı ve bitirme projesi sınav jürilerinin ilanı ve organizasyonunu yapmak
Mühendislik tasarımı ve bitirme projesi bağıl değerlendirme sistematiğini oluşturmak
Mühendislik tasarımı ve bitirme projesi için poster hazırlama kural ve ilkelerini belirlemek
Mühendislik tasarımı ve bitirme projesi yazım formatını güncellemek
Yapılan mühendislik tasarımı ve bitirme projesi çalışmalarının yıllara göre dağılımlarını oluşturmak (Örneğin: araştırma, uygulama, teorik, simülasyon çalışması, gurup çalışması, disiplinler arası çalışma vb.)
Bölümde yapılan bitirme tezleri ve mühendislik tasarımı raporlarının elektronik ortamda (CD olabilir) arşivlemesini yapmak
Her bahar yarıyılı sonunda yıllık faaliyet raporu hazırlayıp bölüm başkanlığına sunmak (Yıllık faaliyet raporu en geç final haftasını takip eden son not teslim haftasında bölüm başkanlığına sunulur)

11.

Öğrencilerle Koordinasyon Komisyonu

Komisyon faaliyetleri ile ilgili yıllık takvimi yapmak ve bölüme iletmek (Güz yarıyılı başlamadan 3 hafta önce bölüm başkanlığına teslim edilir)
Yılda en az bir kez olmak ve her sınıfa ayrı ayrı uygulamak üzere memnuniyet anketi yapmak ve sonuçları raporlamak
Danışmanlık hizmetlerini iyileştirme yönünde çalışma yapmak
Öğrenci ve asistan temsilcisi seçimlerini yapmak
Öğrenci kulüpleri ile koordinasyon sağlamak
Dönem başlarında danışman-öğrenci toplantılarının yapılmasını ve toplantı ile ilgili tutanak hazırlanmasını sağlamak
Bölümümüze YGS ile kayıt yaptıran öğrencilerin istatistiklerini tutmak ve raporlamak (öğrenci puanları, yüzdelik dilimleri, kazanan öğrenci sayıları, bunların yıllara göre değişimi, mezun olan öğrenci sayıları, vb.)
Öğrenci temsilcileri, sınıf temsilcileri ve/veya öğrencilerle toplantılar yaparak ders içi ve ders dışı problemlerini tespit edip çözümüne yönelik faaliyetlerde bulunmak
Mezuniyet etkinliklerinin bölümümüz ile ilgili organizasyonları yapmak
Her bahar yarıyılı sonunda yıllık faaliyet raporu hazırlayıp bölüm başkanlığına sunmak (Yıllık faaliyet raporu en geç final haftasını takip eden son not teslim haftasında bölüm başkanlığına sunulur)

12.

Laboratuvar Komisyonu

Laboratuvarlarda güvenlik önlemlerini düzenlemek ve çalışma emniyetini sağlamak
Her bir laboratuvar için bir laboratuvar panosu oluşturmak (Pano içerisinde yer alacaklar: laboratuar sorumlusu, laboratuar kuralları, laboratuar düzeni, alet/teçhizat listesi ve deney programı vb.)
Asistan öğrenci kontenjanlarını belirlemek ve başvuruları koordine etmek
Bozulan cihazların tespit etmek ve tamir için gerekli işlemleri yapmak
Laboratuar genel düzeninin sürdürülmesini sağlamak
Deneylerin güncellenmesi ve sayısının artırılmasını sağlamak
Laboratuar derslerinden beklenen bölüm çıktılarını ölçmek amacı ile anket geliştirmek ve geliştirilen anketin uygulanmasını sağlamak
Laboratuar deneyleri arasına tasarım deneyi eklemek
Gerçekleştirilen alt yapı çalışmalarını ve anket sonuçlarını raporlamak ve bölüm başkanlığına sunmak
Her bahar yarıyılı sonunda yıllık faaliyet raporu hazırlayıp bölüm başkanlığına sunmak (Yıllık faaliyet raporu en geç final haftasını takip eden son not teslim haftasında bölüm başkanlığına sunulur)

13.

Lisansüstü Eğitim-Öğretim Komisyonu

Lisansüstü yeni ders açma süreçlerini öğretim üyelerine bildirmek ve yeni ders önerilerini incelemek
Lisansüstünde açılması düşünülen yeni program önerilerini organize etmek
Lisansüstü öğrencilerin kayıt evraklarını koordine etmek ve dosyalamak
Lisansüstü programlarda kayıtlı öğrenci sayıları ve yıllara göre mezuniyet durumlarını gösteren tablo ve grafikleri oluşturmak
Yaptırılan tezler ve istatistiksel değerlendirmelerini içeren rapor oluşturmak
Lisansüstü öğrencilerine yönelik memnuniyet vb. anketler düzenlemek ve sonuçlarını raporlamak
Her bahar yarıyılı sonunda yıllık faaliyet raporu hazırlayıp bölüm başkanlığına sunmak (Yıllık faaliyet raporu en geç final haftasını takip eden son not teslim haftasında bölüm başkanlığına sunulur)

14.

Paydaşlarla iletişim ve Organizasyon Komisyonu

Komisyon faaliyetleri ile ilgili yıllık takvimi yapmak ve bölüme iletmek (Güz yarıyılı başlamadan 3 hafta önce bölüm başkanlığına teslim edilir)
Paydaşlarla gerçekleştirilecek toplantıları düzenlemek (yılda 1 kez)
Kariyer Günleri vb. seminer etkinlikleri düzenlemek veya destek vermek
Bölüm içi sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek (kahvaltı, spor faaliyetleri, piknik, sosyal sorumluluk projeleri, yardım faaliyetleri vb.)
Bölümümüzü ziyarete gelen kişi ve heyetlere yönelik ev sahipliği organizasyonu yapmak
Bölüm organizasyonları, öğrenci yarışmaları ve laboratuarları için diğer komisyonlarla işbirliği yaparak sponsor bulma faaliyetlerinde bulunmak
Her bahar yarıyılı sonunda yıllık faaliyet raporu hazırlayıp bölüm başkanlığına sunmak (Yıllık faaliyet raporu en geç final haftasını takip eden son not teslim haftasında bölüm başkanlığına sunulur)

Kontrol ve Otomasyon Mühendisliği Bölümü

Elektrik Elektronik Fakültesi

Yıldız Teknik Üniversitesi