Genel ve Mesleki Staj

*Güncelleme tarihi: 19.09.2022

Staj yapacak öğrenciler için staj süreci ve yapılması gereken işlemler, genel hatlarıyla KOM Staj İş Akışı Özeti'nde verilmiştir. Stajyerler, Staj Uygulama Esasları'na bağlı olarak stajlarını gerçekleştirirler.

**Stajyerlerin staj öncesi ve staj sonrası olmak üzere 2 tür evrak hazırlamaları gerekmektedir. Staj öncesi evrakların teslimi elden gerçekleştirilirken staj sonrası evrakların teslimi elektronik ortamda, KOM - Staj Sonrası Evrak Teslim Formu doldurularak gerçekleştirilmektedir. Staj süreci ve evraklarına doğrudan bu sayfa üzerinden erişilmesi önerilir. Arama motoru üzerinden ulaşılan evraklar, güncel olmayabilir ve stajyeri yanlış yönlendirebilir.

Staj sürecinde gerekli evraklar ve staj süreci aşağıda detaylandırılmıştır. Belirtilen şartları sağlamayan evraklar, işleme alınmayacaktır.

  1. Aşağıda belirtilen staj öncesi evraklar, staja başlamadan en az 12 gün önce bölüm sekreterliğine elden teslim edilmelidir. Evrakların, imzalar / kaşeler / mühürler dışında tamamen elektronik ortamda doldurulması gereklidir.
    • 3 adet FR-0284 YTÜ SGK Staj Formu (% 30 İngilizce programı) VEYA FR-1599 YTÜ SGK Staj Formu (İngilizce) (% 100 İngilizce programı)
      • Bu belge, stajyerin SGK girişinde kullanılacak belge olup stajyer ve firma hakkında bilgi içermektedir.
      • Çalışılacak firma tarafından kaşelenip / mühürlenip imzalatılmalı ve stajyer öğrenci tarafından imzalanmış olmalıdır.
      • Stajyer fotoğrafı, elektronik ortamda eklenmiş olmalıdır.
    • 1 adet FR-0285 Genel Sağlık Sigortası Beyan ve Tahahhüt Formu
      • Bu belge, GSS kapsamında hangi kurumdan sağlık hizmeti alındığını belirten bir belgedir.
      • Hangi kurumdan GSS kapsamında sağlık hizmet alındığı veya GSS kapsamında sağlık hizmeti alınmadığı işaretlenip elektronik ortamda doldurulduktan sonra imzalanmalıdır.
    • 1 adet FR-0286 Staj Sicil Formu (% 30 İngilizce programı) VEYA FR-1178 KOM Bölümü Staj Sicil Formu (İngilizce) (% 100 İngilizce programı)
      • Bu belge, stajyerin sicil bilgilerinin bulunduğu bir belgedir.
      • Bu belgede sadece stajyer ve stajıyla ilgili bilgilerin bulunduğu satır (stajyer fotoğrafının bulunduğu satır) ve "Stajın Yapıldığı Kurum Bilgileri" bölümü (adı ve adresi) elektronik ortamda doldurulmalıdır.
      • "Saygılarımla" ile biten yazı, bölüm başkanlığınca imzalanmakta olup stajyer veya firma tarafından imzalanmamalıdır.
      • Staj sonunda "Kurum Yetkilisi" ve "Değerlendirme" bölümleri, stajını değerlendiren kurum yetkilisi tarafından elle doldurulup kaşelendikten / mühürlendikten sonra imzalanmalıdır.
    • 1 adet FR-1266 Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu
      • Bu belge, stajyere yapılacak ödemede işsizlik fonu katkısıyla ilgili bilgilerin bulunduğu belgedir.
      • Stajyere ait bilgiler elektronik ortamda doldurulmalı ve
        • stajyer, firmadan ödeme almayacaksa ve firma, ilgili kanuna göre fondan hak talep etmiyorsa; sadece üst kısım firmayla beraber elle doldurulmalıdır.
        • stajyer, firmadan ödeme alacaksa ve firma, ilgili kanuna göre fondan hak talep ediyorsa; sadece alt kısım firmayla beraber elle doldurulmalıdır.
    • 1 adet 2022 Staj Takvimi
      • Bu belge, staj yapılacak günlerin belirtildiği belgedir.
      • Staj yapılacak günler işaretlendikten sonra stajyer adı ve soyadı yazılıp imzalanmalıdır.
      • Dönem içi (staj ve bitirme çalışması hariç) ders alan öğrenci, final haftasında staj yapamaz.
    • 1 adet Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
    • Ek belgeler
      • Ek belgeleri sadece aşağıdaki özel durumlara sahip stajyerler teslim etmelidir.
        • Dönem içi (Güz / Bahar / Yaz) ders günlerinde staj yapılamaz. Dönem içi staj yapan stajyer, aşağıdaki iki durumdan sadece birine göre hazırlamış olduğu 1 adet Dilekçe ve 1 adet Haftalık Ders Programı belgelerini de teslim etmelidir.
          • İlgili dönemde dersi olmadığını beyan ettiği ve dersi olduğu takdirde stajının reddedileceğini kabul ettiği dilekçe
          • Staj takviminde işaretli günlerde dersi olmadığını beyan ettiği ve dersi olduğu takdirde stajının reddedileceğini kabul ettiği 1 adet Dilekçe
        • Bütünleme veya mezuniyet haftasında staj yapan stajyer, bütünleme veya mezuniyet sınavına girmeyeceğini beyan ettiği ve girdiği takdirde stajının reddedileceğini kabul ettiği 1 adet Dilekçe belgesini de teslim etmelidir.
        • Pazar günü staj yapar stajyer; çalıştığı firmadan, Pazar gününün de iş günü sayıldığına dair kaşeli / mühürlü ve imzalı 1 adet Belge almalı ve bunu da teslim etmelidir.
        • Yabancı uyruklu öğrencilerin, kronik hastalıklarla ile ilgili GSS belgelerini teslim etmeleri ve taahhütname ile fakülte staj ofisinden daha sonra alacakları 1 adet SGK Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi belgeleriyle SGK'ye giderek bildirimde bulunmaları gerekmektedir.
    • EHM Bölümü tarafından hazırlanan staj defterinde sık yapılan hataları incelemek ve belgelerinizi kontrol etmek için buraya tıklayın.
  2. Yukarıda belirtilen staj öncesi evraklar, evrakların uygun bulunması halinde en fazla 2 gün içerisinde bölüm tarafından onaylanır. Bölüm tarafından onaylanan staj öncesi evrakların, staja başlamadan en az 10 gün önce bölüm sekreterliğinden elden teslim alınıp Fakülte Staj Ofisi'ne elden teslim edilmesi gerekmektedir.
  3. Aşağıda belirtilen staj öncesi evrakların, staj sonlanmadan önce (net tarihi ilgili ofise sorunuz) fakülte staj ofisinden elden teslim alınması gerekmektedir.
    • 1 adet imzalanmış FR-0284 YTÜ SGK Staj Formu (% 30 İngilizce programı) VEYA FR-1599 YTÜ SGK Staj Formu (İngilizce) (% 100 İngilizce programı)
    • 1 adet imzalanmış FR-0286 Staj Sicil Formu (% 30 İngilizce programı) VEYA FR-1178 KOM Bölümü Staj Sicil Formu (İngilizce) (% 100 İngilizce programı)
    • 1 adet SGK Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi
  4. ** Staj sonrası evraklar, staj bitiminden en geç 1 ay içerisinde KOM - Staj Sonrası Evrak Teslim Formu'nun elektronik ortamda doldurulmasıyla staj komisyonuna gönderilmelidir. Evrakların elden veya e-postayla teslimi kabul edilmeyecektir. Form doldurarak gönderilen staj sonrası evraklar, koordinatör tarafından incelendikten sonra değerlendirilmek üzere alt komisyona sevk edilir. Form ile ilgili detaylar aşağıdaki gibidir:
    • Formla gönderilen evrakların güncellenmesi mümkün değildir. Koordinatör veya komisyon, evrakların düzeltilmesini talep ettiğinde stajyerin formu tekrar doldurması gerekecektir.
    • Formun doldurulmasıyla ilgili teknik bir hata almanız durumunda, bu durumu komstaj@yildiz.edu.tr e-posta adresine bildiriniz.
  5. Staj sonrası evrakların, imzalar / kaşeler / mühürler dışında tamamen elektronik ortamda doldurulması gerekli olup yüklenmesi gereken evraklar aşağıdaki gibidir:
  6. E-postalanan staj sonrası evraklar, alt komisyona sevk edilir ve en geç 30 gün içerisinde değerlendirme tamamlanır. Yapılan bu değerlendirmeye göre, staj
    • kabul edilir ve otomasyon sistemine işlenir.
    • staj defterinin uygun bulunmamasından dolayı staj defterinin düzeltilmesi istenir.
      • ** Düzeltilmesi istenen Staj Defteri, en geç 30 gün içerisinde düzeltilerek KOM - Staj Sonrası Evrak Teslim Formu'nun elektronik ortamda doldurulmasıyla staj komisyonuna tekrar gönderilmelidir. Formu doldururken, stajın daha önce hangi komisyonca değerlendirildiği belirtilmelidir.
      • Yapılan değerlendirme sonucunca, staj
        • kabul edilir ve otomasyon sistemine işlenir.
        • stajyerin mülakata çağrılmasıyla tekrar değerlendirilir.
        • red edilir ve stajyerin tekrar staj yapması sağlanır.
  7. Sadece evraklarında eksiklik tespit edilen stajyerlere olumsuz dönüş yapılmaktadır. Staj sonrası evraklarında sorun olmayan öğrenciler, ilgili değerlendirme sürecinin dolmasını beklemelidir.
  8. Staj Uygulama Esasları'nda belirtilen 30 günlük değerlendirme süresi dolmadan, çeşitli sebeplerden dolayı yapılan süreci hızlandırma talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Buna rağmen değerlendirilme süresi içinde değerlendirilmemiş staj sonrası evraklar için süreç konusunda bir e-posta gönderilmelidir.

 

Yönlendirmelerin çalışmaması durumunda formlara Kalite Koordinatörlüğü'ndeki "Kalite Dokümanları > Formlar" alt menüsünden ulaşabilirsiniz.