Çalışma gruplarının, danışman atamalarının gerçekleşmesi için sadece ekip liderlerinin aşağıdaki e-kayıt formunu doldurması gerekmektedir. Danışman atama kaydıyla ilgili detaylar aşağıdaki gibidir.
- Çalışma gruplarının danışman atama talepleri, sadece e-kayıt formu üzerinden gerçekleştirilecektir.
- Formun tekrar doldurulma imkanı tanınmayacağından bilgilerin doğru olduğundan emin olun.
- Danışman ataması yapılacak grupların, ilgili dersi aynı zamanda OBS üzerinde de alması gerekmektedir. OBS üzerinde dersi almayan öğrencilerin, ders ekle-sil dilekçelerini bölüm sekreterleriğine elden teslim etmeleri gerekmektedir.
- E-kayıt formunun ilk ders haftasında doldurulması gerekmektedir. Formun kapanış tarihi, form içerisinde belirtilmekte olup bu konuyla ilgili dönem başında hatırlatma duyurusu yapılmaktadır.
- Dış kurumlardan ekonomik veya akademik destek alınması durumunda öğrencilerin gerekli bilgilendirmeyi yapmaları gerekmektedir.
- Danışman atamaları, danışmanların grup kotasına göre gerçekleştirileceğinden alternatifli danışman seçimi yapılmaktadır. Buna göre, çalışma grupları öncelik sırasına göre en az 1 ya da en fazla 3 danışman seçeceklerdir.
- Grup kotasından daha fazla çalışma grubunun seçtiği danışmana, istediği grupları seçme hakkı tanınacaktır. Bu durumdan dolayı, çalışma gruplarının çalışmak istediği danışmanla görüşmesi önerilir.
- Danışman atamaları, grup kotalarının doluluğuna bağlı olarak yüksek öncelikten düşük önceliğe doğru gerçekleştirilecek ve her danışmanın eşit sayıda çalışma grubunu alması sağlanacaktır.
- Seçtiği danışmanlara atanamayan gruplar, kotası dolmamış diğer danışmanlara atanacaktır.