Öğrencilerimizin sigortalı mesleki deneyimlerini, tamamlamaları gereken zorunlu stajlara saydırmaları mümkündür. Başvuruların bölüm sekteterliğine elden yapılması gerekmektedir. Başvuruda gereken belgeler aşağıda paylaşılmıştır:
- Staj saydırma başvuru dilekçesi
- Öğrenci tarafından doldurulacak bu dilekçede; fakülte/bölüm ve öğrenci bilgileri, çalıştığı firmanın adı, stajını saydırmak istediği tarih aralığı ve gün sayısı, staj türü, belirtilen tarih aralığında ders veya sınava girmediğine dair beyan, iletişim bilgileri ile çalışılan birimde yürüttülen görev ve işler yer almalıdır. Dilekçenin ıslak imzalı olması gerekmektedir.
- SGK Tescil ve Hizmet Dökümü belgesi
- E-Devlet'teki SGK Tescil ve Hizmet Dökümü / İşyeri Ünvan Listesi hizmeti kullanılarak barkodlu belge oluşturulmalıdır.
- Kurumdan alınan kurum kaşeli ve mühendis imzalı görev belgesi
- Sigortalı mesleki deneyimin gerçekleştiği kurum tarafından hazırlanması gereken bu belge, hangi tarih aralığında hangi birimde hangi görevde hangi ünvanla çalışıldığını detaylı olarak içermeli ve yürütülen çalışmalar, sorumlu mühendis tarafından ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.
- Evrakı imzalayacak olan sorumlu mühendisin lisans mezuniyeti, (saydırılacak staj türüne bağlı olarak) Staj Uygulama Esasları'nda belirtilen bölümlerden olmalıdır.
- Sorumlu mühendis; adını, soyadını, görev ünvanını, lisanstan mezun olduğu üniversiteyi, fakülteyi, bölümü ve diploma numarasını da belirtmelidir.
- Belgenin hazırlandığı kağıt, firmanın antetli kağıdı olmalıdır.
- Ders programı veya Sınav takvimi
- Ders programı (staj tarihleri içerisindeki) veya sınav takvimi gibi argümanlar ile staj saydırma yapılacak tarihler arasında dersinin, sınavının olmadığını ispatlayan belgeler olmalıdır.
- Staj defteri
- Zorunlu stajlarda hazırlanan staj defteri formatına uygun olan bir staj defteri hazırlanmalıdır.
- Geçmiş stajlar için imzalı staj sicil formları (Sadece yükseköğretim kurumlarının laboratuvarlarında, atölyelerinde ve uygulama merkezlerinde yapılmış çalışmaları staj olarak saydırmak isteyenler için)
- Daha önce yapılan stajlar, komisyon tarafından onaylanmış staj sicil formlarıyla belgelenmelidir. Bu belgenin bir kopyası, stajı değerlendiren komisyondan talep edilebilir.