Komisyonlar

• İnternet sitesini düzenler.
• İnternet sitesinde duyuru ve içerik yayınlar.
• Sosyal medyayı düzenler.
• Sosyal medyada duyuru ve içerik yayınlar.
• Bölüm işleyişinde kullanılacak yazılımları geliştirir.
• Bölüm bünyesindeki bilgisayarları güncel tutar.

• Bölümü tercih edecek öğrencilere yönelik düzenlenen tanıtım günlerinde bölümü tanıtır.
• Bölümü ziyaret eden misafirlere yönelik bölüm etkinliklerinde görev alır.
• Bölüm tanıtım kitapçığını hazırlar ve günceller.
• Bölüm tanıtımıyla ilgili materyalleri hazırlar.
• Bölüme kayıt olacak lisans öğrencilerin kayıtlarını yapar.
• Akademik yılbaşında oryantasyon sunumu yapar.

• Dış paydaşlara yönelik anketleri yapar.
• Dış paydaşlarla gerçekleştirilecek toplantıları düzenlemek ve bölüm geliştirmelerini bildirir.
• Staj olanaklarının arttırılması için dış paydaşlarla iletişim içinde bulunur.
• Bölümümüzü ziyarete gelen kişi ve heyetlere yönelik ev sahipliği organizasyonu yapar.
• Lisans dersleri ve lisansüstü seminer dersi için dış paydaşlardan seminerler organize eder.
• Teknik gezi organizasyonlarını yapar. Seminer etkinlikleri düzenlemek veya destek verir.
• Bölüm içi sosyal ve kültürel etkinlikler düzenler.
• Bölüm organizasyonları, öğrenci yarışmaları ve laboratuarları için sponsor bulma faaliyetlerinde bulunur.

• Lisans ve lisansüstü ders programlarını hazırlar ve derslikleri belirler.
• Lisans ve lisansüstü sınav programlarını hazırlar ve derslikleri belirler.
• Sınav gözetmen görevlendirme kriterlerini belirler.

Bölüm KOOP işlerini yürütür.

• Kalite ve akreditasyonla ilgili ifade edilen anketleri yapar, dosyalar ve raporlar.
• Kalite ve akreditasyon çalışmalarıyla ilgili yapılan toplantı tutanaklarını tutar.
• İSO 9000, MÜDEK ve Bologna vb. çalışmalarıyla ilgili belgelemeleri gerçekleştirir.
• Bölümün diğer komisyonlarını MÜDEK/BOLOGNA beklentileri doğrultusunda yönlendirir.
• Öz değerlendirme raporunun hazırlanmasını koordine eder.
• MÜDEK vb. kuruluşların bölüm ziyaretlerini organize eder ve değerlendirme takımına sunulacak dokümanların hazırlanmasını koordine eder.
• Tüm komisyonların öz değerlendirme raporlarını dönemlik olarak istemek.

• Ders içeriklerini belirler ve bu bağlamda derslerin güncelliğini sağlar.
• Yeni ders açma süreçlerini öğretim üyelerine bildirir ve yeni ders önerilerini inceler.
• Yeni öğretim planlarının oluşumunu organize eder.
• Ders ön şartlarını günceller ve dersler arasındaki mantıksal akış diyagramlarını oluşturur.
• Derslerde terminoloji ve notasyon birliğini sağlar.
• Eğitim amaçları, program çıktıları, misyon ve vizyonu günceller.
• Program çıktılarının zorunlu derslere dağıtımını yapar ve ders içeriklerinin güncellenmesini sağlar.

• Yeni ders açma süreçlerini öğretim üyelerine bildirir ve yeni ders önerilerini inceler.
• Açılması düşünülen yeni program önerilerini organize eder.
• Öğrencilerin kayıt evraklarını koordine eder ve dosyalar.
• Programlarda kayıtlı öğrenci sayıları ve yıllara göre mezuniyet durumlarını gösteren tablo ve grafikleri oluşturur.
• Yaptırılan tezler ve istatistiksel değerlendirmelerini içeren rapor oluşturur.
• Öğrencilere yönelik memnuniyet vb. anketler düzenler ve sonuçlarını raporlar.

• Mezun öğrenci veri tabanını oluşturur.
• Mezun öğrenci anketlerini yapar ve raporlar.
• Mezun öğrenci veri tabanını oluşturur.
• Mezun öğrenci ve işveren anketlerini yapar ve raporlar.
• Mezunların çalışma alanları, kariyerleri, önemli projeleri ve başarılarını öğrencilere aktarır; rehberlik ve motivasyon sağlar.
• Mezunlar Koordinatörlüğü ve Mezunlar Derneği ile iletişim içinde bulunur, faaliyetlerini duyurur, faaliyetlerine katılır ve gerekirse çalışmalarından faydalanır.

• Yatay geçiş, dikey geçiş, çift ana dal ve ders muafiyetleriyle ilgili bölüm uygulama esaslarını oluşturur.
• Kurumlar arası veya kurum içi yatay geçiş, dikey geçiş, çift ana dal yapan öğrencilerin sınıf intibaklarını ve ders muafiyetlerini düzenler.
• Öğrencilerin daha önce devam ettiği herhangi bir yükseköğrenim kurumunda geçtiği derslerin bölümümüzdeki eşdeğerlerini belirler ve intibakları uygun görülen derslerin not dönüşümlerini yapar.
• Yatay ve dikey geçiş yapan öğrencilerin intibaklarıyla ilgili dosyaları inceler.
• Afla gelen öğrencilerin intibaklarını yapar.

• Yılda en az bir kez olmak ve her sınıfa ayrı ayrı uygulamak üzere memnuniyet anketi yapar ve sonuçları raporlar.
• Danışmanlık hizmetlerini iyileştirme yönünde çalışma yapar.
• Öğrenci ve araştırma görevlisi temsilcisi seçimlerini yapar.
• Öğrenci kulüpleriyle koordinasyon sağlar.
• Dönem başlarında danışman - öğrenci toplantılarının yapılmasını ve toplantıyla ilgili tutanak hazırlanmasını sağlar.
• Bölümümüze kayıt yaptıran öğrencilerin istatistiklerini tutar ve raporlar (öğrenci puanları, yüzdelik dilimleri, kazanan öğrenci sayıları, bunların yıllara göre değişimi, mezun olan öğrenci sayıları, vb.).
• Öğrenci temsilcileri, sınıf temsilcileri ve/veya öğrencilerle toplantılar yaparak ders içi ve ders dışı problemlerini tespit edip çözümüne yönelik faaliyetlerde bulunur.
• Akademik yılsonunda mezuniyet töreni için talep edilen çalışmaları yapar.

• Koordinatörlük
  • Staj bitiş evraklarını inceleyip kabul eder ve staj defterini komisyona sevk eder.
• Komisyonlar
  • Öğrencilerin staj yapabilecekleri yerlerin uygunluğunu kontrol eder ve staj başlangıç evraklarını onaylar.
  • Staj defterlerini değerlendirir.

• Tasarım projesi ve bitirme çalışması uygulama esaslarını oluşturur.
• Öğrencilerin, tasarım projesi ve bitirme çalışması gruplarına kayıtlarını ve danışmanlara dağılımlarını organize eder.
• Tasarım projesi ve bitirme çalışması derslerinin takibiyle ilgili formları geliştirir.
• Tasarım projesi ve bitirme çalışması yazım formatını günceller.
• Tasarım projesi ve bitirme çalışması için poster hazırlama kural ve ilkelerini belirler.
• Tasarım projesi ve bitirme çalışması sunum programlarını hazırlar.
• Tasarım projesi ve bitirme çalışması jürilerinin ilanını ve organizasyonunu yapar.
• Tasarım projesi ve bitirme çalışması bağıl değerlendirme sistematiğini oluşturur.
• Yapılan çalışmaların, bilgisayar ortamında arşivlenmesini sağlar.
• Yapılan tasarım projesi ve bitirme çalışması çalışmalarının yıllara göre dağılımlarını oluşturur.

• Erasmus ve Farabi komisyonunun çalışma ilkelerini belirler.
• Erasmus ve Farabi öğrenci ve öğretim üyesi değişim programını yürütür.
• Yurt dışındaki bölümlerle Erasmus programı çerçevesinde anlaşmalar düzenler.
• Yurt dışındaki kurumlarla işbirliği imkanlarını araştırır.
• Erasmus ve Farabi kapsamında alınan derslerin uyumlarını ve geri dönen öğrencilerin ders geçme notların dönüşümünü yapar.
• Erasmus ve Farabi kapsamındaki öğrencilerin problemlerine çözüm bulmaya çalışır.
• Üniversitemiz uluslararası ilişkiler ofisinin bölümümüzle ilgili öğrenci değişim programlarını yürütür.
• Erasmus ve Farabi kapsamında karşı taraftan alınan derslere ait doküman ve ders tanıtım formlarının teminini sağlar ve arşivler.